Automatyzacja AI dla małych i średnich firm

Sztuczna inteligencja przejmuje powtarzalną pracę: automat odpowiada na maile, czyta faktury i dokumenty, uzupełnia arkusze i CRM.

Porozmawiajmy Najczęstsze pytania

Pokaz automatyzacji: bezpłatnie, w 24 godziny, bez zobowiązań. Decydujesz, co dalej.

Co to jest automatyzacja AI w firmie?

To program, który wykonuje powtarzalne zadania za pracownika: sortuje maile i przygotowuje odpowiedzi, wyciąga dane z faktur i dokumentów, przenosi je między systemami i pilnuje terminów. Model AI rozumie treść, a reguły i akceptacja człowieka pilnują, żeby wynik był sprawdzalny.

Pokaz działania
bezpłatnie, w 24 godziny
Pierwszy proces
2-6 tygodni
Dane
ustalony zakres i dostęp
Wycena
od 2 290 zł netto

Co automatyzujemy z pomocą AI?

Zaczynamy od audytu procesów i wybieramy ten, który zabiera najwięcej czasu. Potem dokładamy kolejne.

Automatyzacja AI: co dostajesz

Prowadzimy projekt od rozmowy do publikacji. Rozmawiasz bezpośrednio z osobami, które go budują, więc nic nie ginie po drodze.

Pokaz na przykładowych danych
Widzisz, jak działa automat, i decydujesz, co dalej.
Obsługa maili i zapytań
Automat czyta, sortuje i przygotowuje projekt odpowiedzi.
Faktury i dokumenty
Dane z PDF trafiają do arkusza albo systemu bez przepisywania.
Asystent AI
Odpowiada klientom na podstawie Twoich materiałów i przekazuje trudne sprawy człowiekowi.
Integracje
Poczta, arkusze, CRM, kalendarz, księgowość i sklep internetowy.
Kontrola człowieka
Tam, gdzie błąd kosztuje, automat przygotowuje, a człowiek zatwierdza.

Przed i po automatyzacji

Przykład typowego procesu w małej firmie: obsługa zapytań i dokumentów.

Przed
Pracownik czyta każdego maila, przepisuje dane z załączników do arkusza i ręcznie odpisuje klientom.
Po
Automat sortuje maile, wyciąga dane z dokumentów i przygotowuje odpowiedź. Pracownik tylko ją zatwierdza.
Dane i nadzór
Ustalamy zakres danych, uprawnienia, dziennik działań i etapy akceptacji. Wymagania prawne oceniamy dla konkretnego zastosowania.
Zwrot z inwestycji
Przed wdrożeniem mierzymy czas pracy, a po wdrożeniu pokazujemy, ile godzin miesięcznie oszczędza automat.

Integracja ChatGPT z firmą: poczta, CRM i dokumenty

Łączymy funkcje modeli OpenAI przez API z narzędziami firmy. Integracja może przygotować odpowiedź na zapytanie, uporządkować dokument lub uzupełnić CRM. Zakres uprawnień i moment akceptacji przez człowieka ustalamy przed uruchomieniem.

Poczta i obsługa zapytań
Rozpoznanie tematu wiadomości i projekt odpowiedzi na podstawie zatwierdzonych materiałów. Wysyłkę może zatwierdzać pracownik.
CRM i dokumenty
Odczyt wybranych informacji, uzupełnienie pól i podsumowania. Sprawdzamy dostępność API, poprawność danych i obsługę błędów.
Baza wiedzy firmy
Odpowiedzi z odwołaniem do udostępnionych dokumentów. Dostęp do materiałów zależy od uprawnień użytkownika; wynik wymaga kontroli jakości.
Koszty i ograniczenia
Subskrypcja ChatGPT i wykorzystanie API są rozliczane oddzielnie. Przed wdrożeniem szacujemy zużycie, limity i koszty utrzymania.

Lokalne AI czy model w chmurze?

To decyzja o danych, jakości odpowiedzi i utrzymaniu. Gdy proces wymaga ograniczenia przesyłania danych poza firmę, oceniamy lokalny model jako wariant wdrożenia.

Co sprawdzamy
Wymagany sprzęt, jakość wyników na przykładach, czas odpowiedzi, dostęp użytkowników i obsługę aktualizacji.
Co oznacza działanie lokalne
Model może przetwarzać dane na sprzęcie firmy. Poczta, CRM lub inne integracje mogą nadal wymagać internetu; ustalamy granice każdego przepływu danych.

Automatyzacja procesów biznesowych z AI: co automatyzujemy

Automatyzacja procesów biznesowych polega na tym, że powtarzalne zadania wykonuje automat, a ludzie zajmują się wyjątkami i klientami. Sztuczna inteligencja pozwala automatyzować także pracę z tekstem, dokumentami i mailami.

Obsługa klienta i maile
Automat czyta wiadomości, rozpoznaje temat, przygotowuje odpowiedź i przekazuje trudniejsze sprawy człowiekowi.
Faktury i dokumenty (OCR)
Odczyt faktur, umów i zamówień z plików, bez przepisywania do księgowości i innych systemów.
Chatbot AI dla firmy
Chatbot na stronie lub w komunikatorze odpowiada na pytania klientów na podstawie Twoich materiałów i wiedzy o firmie. Jak działa i od czego zależy koszt, opisujemy we wpisie Chatbot AI na stronę firmy: jak działa i ile kosztuje?.
Agent AI i baza wiedzy (RAG)
Agent AI korzysta z bazy wiedzy firmy, czyli dokumentów, regulaminów i ofert, i odpowiada na ich podstawie, z podaniem źródła.
Sprzedaż i CRM
Nowe zapytania trafiają do CRM, dostają przypisanego opiekuna i przypomnienia o kontakcie.
Raporty i arkusze
Dane z kilku systemów zbierają się w jednym zestawieniu, bez ręcznego kopiowania.

Sztuczna inteligencja w firmie: narzędzia, bezpieczeństwo, koszty

Wdrożenie AI w firmie zaczynamy od audytu procesu i wyboru narzędzia, a nie od technologii dla samej technologii.

n8n, Make i Zapier
Dobieramy narzędzie do automatyzacji do skali, danych i budżetu. Każde ma inne ograniczenia i mówimy o nich wprost.
Integracje przez API
Łączymy narzędzia, których już używasz: pocztę, CRM, arkusze, księgowość i systemy sklepowe, przez interfejsy API.
RPA a AI
Klasyczna automatyzacja RPA powtarza czynności według sztywnych reguł. AI radzi sobie z niejednoznacznymi tekstami, dlatego często łączymy oba podejścia.
Asystent głosowy (voicebot)
W wybranych przypadkach przygotowujemy asystenta głosowego, który odbiera proste telefony, umawia terminy i przekazuje rozmowę pracownikowi, gdy sprawa wymaga człowieka.
RODO i AI Act
Ustalamy, jakie dane trafiają do modelu i gdzie są przetwarzane. Zwracamy uwagę na RODO i obowiązki wynikające z AI Act.
Koszt i zwrot z inwestycji
Liczymy czas oszczędzany miesięcznie i koszt narzędzi, żebyś wiedział, po jakim czasie automatyzacja się zwraca.

Dlaczego Tycode?

Wycenę w 24 godziny obiecuje wiele firm. My w tym czasie oddajemy prototyp, który możesz kliknąć.

Prototyp w 24 godziny
Widzisz projekt, zanim cokolwiek zapłacisz.
Bezpośredni kontakt
Rozmawiasz z osobami, które projektują i piszą kod, bez pośredników.
Wycena na piśmie
Zakres, termin i cena przed startem, bez niespodzianek w fakturze.
Kod i konta należą do Ciebie
Domena, hosting, kod i konta w sklepach z aplikacjami są zapisane na Twoją firmę.

Ile kosztuje automatyzacja AI?

U nas automatyzacje AI zaczynają się od 2 290 zł netto. Na koszt wpływają integracje, reguły procesu, ilość danych i wymagany nadzór. Oddzielnie wyceniamy wdrożenie i szacujemy bieżące koszty narzędzi oraz utrzymania.

Dokładną wycenę na piśmie dostajesz razem z prototypem. Najważniejsze czynniki ceny:

Liczba kroków procesu
Prosty przepływ z jednego miejsca do drugiego kosztuje mniej niż proces z wieloma decyzjami.
Liczba systemów
Każde połączenie z kolejnym programem to dodatkowa konfiguracja i testy.
Ilość danych
Więcej dokumentów i maili oznacza wyższy koszt działania modelu AI.
Nadzór człowieka
Etapy akceptacji i raporty kontrolne to dodatkowa praca, ale zwiększają bezpieczeństwo.

Od rozmowy do działającego produktu w czterech krokach.

Bez długich spotkań i niespodzianek w fakturze. Cenę znasz, zanim zaczniemy.

  1. Krok 1

    Rozmowa

    Opowiadasz, co chcesz osiągnąć. Dopytujemy o cel, budżet i termin.

  2. Krok 2

    Prototyp w 24 godziny

    Prototyp i wycena na piśmie. Potem decydujesz, co dalej.

  3. Krok 3

    Budowa

    Co tydzień pokazujemy postęp na działającym linku. Uwagi zgłaszasz na bieżąco.

  4. Krok 4

    Start i opieka

    Publikujemy, pokazujemy, jak z tego korzystać, i zostajemy do pomocy po starcie.

Najczęstsze pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz, odpowiemy konkretnie.

Od czego zacząć automatyzację w małej firmie?

Od jednego procesu, który jest powtarzalny i zabiera dużo czasu, na przykład odpowiedzi na zapytania albo przepisywanie faktur. Mierzymy czas przed wdrożeniem i po nim, więc widać, czy się opłaca.

Czy AI nie popełni błędów?

Może, dlatego tam, gdzie błąd kosztuje, zostawiamy akceptację człowieka i reguły kontrolne. Automat przygotowuje, a człowiek zatwierdza jednym kliknięciem.

Czy moje dane są bezpieczne?

Przed wdrożeniem ustalamy zakres danych, miejsce przetwarzania, uprawnienia i czas przechowywania. Ograniczamy dostęp do potrzebnych informacji. Dla danych wrażliwych oceniamy możliwość przetwarzania lokalnego i wymagania prawne właściwe dla procesu.

Z jakimi programami da się to połączyć?

Z większością narzędzi, które mają API albo eksport danych: pocztą, arkuszami Google i Excel, CRM, systemami księgowymi, kalendarzami i sklepami internetowymi.

Co zobaczę po 24 godzinach?

Pokaz automatu na przykładowych danych: co do niego trafia, co robi AI i jaki jest wynik. Bezpłatnie i bez zobowiązań. Decydujesz, co dalej.

Ile kosztuje automatyzacja AI?

Główne czynniki ceny to liczba kroków procesu, liczba systemów, ilość danych oraz nadzór człowieka. U nas automatyzacje AI zaczynają się od 2 290 zł netto. Dokładną cenę dostajesz na piśmie razem z prototypem.

Automatyzacje AI: wybierz temat

Tematy

Automatyzacje AI w Twoim mieście

Jesteśmy we Wrocławiu. Z firmami z innych miast pracujemy zdalnie, z cotygodniowym podglądem postępu.

Tematy usług

Strony internetowe

Aplikacje mobilne

Automatyzacje AI

Branże

Poradniki

Blog

Porozmawiajmy o Twoim projekcie.

Napisz, co chcesz usprawnić, kto będzie korzystał z rozwiązania i kiedy planujesz start. Wspólnie określimy zakres oraz dane potrzebne do wyceny. We Wrocławiu możemy spotkać się na miejscu; z pozostałymi firmami pracujemy online.

+48 669 257 662

Napisz na WhatsApp Zadzwoń

kontakt@tycode.pl

Napisz e-mail